公告日期 109/10/08 10:18 訊息類別 一般 發佈人 卓秤桂 總務處 文書組長
消息摘要 公文製作系統HTML5版教育訓練(線上教學)請踴躍參訓
內容報導 公文製作系統HTML5版教育訓練(線上教學)請踴躍參訓
本校將於109年10月26日(一)啟用新版公文製作,為順應公文製作變革,請踴躍參訓。
原來文:
主旨: 本府「公文製作系統HTML5版」訂於109年10月13日至10月20日舉辦第3梯次共計12場次教育訓練(線上教學),請貴校指派相關人員參訓,請查照。
說明:
一、 因應Adobe原廠將於109年12月底停止支援Flash,故建置雲端化且具跨瀏覽器服務之HTML5版公文製作與簽核模組,並整合既有「公文整合資訊系統」,增加系統友善性並降低使用者端資安風險。
二、 旨揭系統將於109年12月底前分5梯次導入各機關學校,為利使用者熟悉系統操作,俾利提升行政效率,爰舉辦本次教育訓練(第3梯次),課程資訊詳如「公文製作系統HTML5版第3梯次教育訓練課程表」(如附件1)。
三、 旨揭教育訓練因應新型冠狀病毒疫情,授課方式採線上教學,並使用Webex視訊會議軟體,該軟體安裝及操作手冊如附件2。另教育訓練簡報請至「本府公文整合資訊系統/下載區/公文製作系統HTML5版教育訓練簡報」自行下載使用。
四、 報名方式:
(一) 公務人員(非教職人員):請至「本府資訊科技局網站首頁\訊息公告\線上報名」報名(網址:https://doit.tycg.gov.tw/home.jsp?id=122&parentpath=0,9),倘若名額已滿,請報名其他場次,線上課程無法現場報名。
(二) 教職人員:請至「桃園市教育發展資源入口網」報名(網址:https://drp.tyc.edu.tw/TYDRP/Index.aspx),倘若名額已滿,請報名其他場次,線上課程無法現場報名。
五、 旨揭課程參加人員核予公務人員終身學習時數3小時,惟需符合以下條件,方可核予時數:
(一) 請務必上網報名,未報名者無法核予終身學習時數。
(二) 課程開始後第15分鐘,將截取課程介面中參加人員之「學校名稱」及「姓名」,並將截圖與報名系統進行資料核對,符合者核予時數,若上述時間未登入參與課程者,無法核予時數。
(三) 若線上課程登入之「學校名稱」或「姓名」誤繕,因無法於系統核對正確資訊,故無法核予時數。
六、 貴校屬第3梯次上線對象,預計於109年10月26日(一)啟用新版公文製作,請通知同仁於上線前確認系統環境設定,俾利上線正常使用。
七、 因此次屬新版公文製作導入,與舊系統有不同處,為利系統上線使用時同仁容易上手,請踴躍參加旨揭課程,如有不克參加者,課程教學影片已同步置於「本府公文整合資訊系統\新版公文製作FAQ\課程影片」,可自行前往觀看。
八、 為利同仁掌握新舊系統功能差異並順利使用,檢附系統「新舊系統功能差異說明文件」1份供參(如附件3)。
九、 本案後續如有系統操作問題,請洽公文系統客服電話:04-27057397或上網報修。
附件-1新版公文製作系統HTML5與舊版功能差異說明.pptx
附件-2視訊軟體使用步驟-Webex.docx
附件-3公文製作系統HTML5教育訓練參訓人員及場次表.doc
 

勇敢挺起肩膀,挑起一切屬於自己的重擔,造成崩潰坍塌的不是肩上的重擔,而是背負它的方式。 [452*4761]